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近年来,广西贵港市港北区人民法院狠抓档案基础设施建设,完善管理制度,切实提高档案综合利用率,充分发挥诉讼档案的价值。 仅今年15月,提供查阅诉讼卷宗2033卷,查阅人次649次。

建全制度,强化管理。港北区法院先后制定了《港北区人民法院档案归档制度》、《港北区人民法院档案保密制度》、《港北区人民法院借阅查档制度》、《港北区人民法院档案员岗位责任制》等制度,并由专人负责,实行案件流程管理,确保各类案卷及时归档。截至目前,档案室共有各类档案65364卷,全部达到上级要求的归卷标准。

保障经费,完善基建。该院在办公经费紧张的情况下,完成档案室及档案库房的建设,购置了密集架,配备了除湿器、防磁柜、安全消防栓、24小时监控设备、电脑以及档案管理软件系统等现代化档案管理设备,提高了档案管理工作硬件水平。2014年港北法院综合档案室被认定为“广西壮族自治区县直机关一级档案室”,这一评定标志该院的基础设施建设又登上了一个新台阶,极大地促进了法院档案现代化基础建设,提高了档案工作的现代化水平,

分类管理,保存良好。档案室已建立了民、刑、行政、执行法律文书等的法律文书档案,还建立了会计档案、基建档案、照片档案、实物档案、电子档案等各种门类和载体的档案。做到了门类齐全、载体多样、内容丰富。并编成了案卷目录、卷内目录及归档文件目录,室藏档案有序存放并始终处于安全、整洁、完好状态,各密集架安放了防虫药、保持适宜的温湿度,各类档案从没有出现霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀鼠咬等现象。

    注重宣传,提高意识。2013年以来,该院利用每年的“6.9国际档案日”广泛开展档案宣传活动,通过在人流密集的场所摆放“档案利用”、“档案管理”、“查档须知”等档案知识的宣传版报,发放宣传资料,向群众展示港北法院档案室的工作职责和工作流程。在各级新闻媒体宣传法院档案工作的成果和重要性,广泛宣传法院档案工作,提高群众对法院档案工作的了解。今年“6.9国际档案日”,该院在永盛百汇超市开展档案宣传活动,当天共接待参观群众150余人次,发放宣传材料500余份。
2015年06月17日 10:37 gbhuangll 点击:[ ]

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